Ссылка: ИП ОХС от 23 сент. 1967, ФОРМУЛА ДЛЯ НОВОГО ПОСТА. ФОРМУЛЫ СОСТОЯНИЙ

Ссылки: ИП ОХС от 23 сен 67 ФОРМУЛА НОВОГО ПОСТА, ФОРМУЛЫ СОСТОЯНИЙ

Многие штатные сотрудники неправильно применяют формулу Несуществования для нового поста или формулу Несуществования в соответствии со статистиками, а потом недоумевают, почему с ними продолжают происходить неприятности.

Большое количество членов персонала неправильно применяют формулу нового поста – несуществования или же не применяют формулу несуществования, исходя из статистик, а потом задаются вопросом, почему им продолжает казаться, что у них проблемы.

Руководители иногда удивляются, почему некоторые штатные сотрудники, похоже, никогда не способны ничего сделать правильно, и от отчаяния эти руководители переходят в ФАЗУ 1, и в конце концов им приходится выполнять работу всей данной области.

Исполнители иногда задаются вопросом, почему определенные члены персонала постоянно кажутся не способными делать что-либо правильно и вне себя от гнева, входят в ФАЗУ I *ФАЗА I, фаза I это начало новой деятельности. Исполнитель действует своим руками все то время, пока он обучает свой персонал. Когда у него будут производящие, хорошо работающие и ошляпленные люди, тогда он входит в следующую фазу, в фазу II – выполнение установленной деятельности. и начинаются справляться с целыми областями сами.

Ответ заключается в том, что формула Несуществования применяется неправильно и не выполняется на посту по-настоящему.

Ответ - это неправильное применение и, в действительности, не выполнение формулы несуществования на посту.

Опыт показал, что даже видавшие виды руководители и штатные сотрудники фактически никогда не выходили из Несуществования. И там, где организация вообще работает, её тащат на себе один-два ключевых руководителя.

Последний опыт показал, что даже опытные исполнители и члены персонала ,на самом деле, еще даже не вышли из состояния несуществования. И там, где организация все таки действует, обнаружилось, что все это взвалено на спины одного или двух начальников.

Пункт «найдите линию коммуникации» слишком многие сводят лишь к тому, чтобы найти чью-нибудь входящую корзину и оставить там запрос: «Что требуется и чего вы хотите от меня». Это, в действительности, не является нахождением линии коммуникации.

Фраза «найди линию общения» многими укорочена до такого состояния, что они просто находят чью-то приходящую корзину и бросают в нее запрос «нужно и хочу». По правде говоря, это не обнаружение линии общения.

Чтобы справляться с обязанностями на ЛЮБОМ посту, необходимо иметь ИНФОРМАЦИЮ и предоставлять ИНФОРМАЦИЮ. Там, где это не делается, человек обнаруживает, что он выполняет проекты, которые отвергаются, что он работает над проектами, которые нужно выполнять заново, что на его действия накладываются ограничения, - и он обнаруживает, что скатывается вниз по состояниям. Он оказывается в немилости у своего начальства, ПОТОМУ ЧТО ОН НЕ СОБИРАЕТ И НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ жизненно важную информацию о том, ЧТО ПРОИСХОДИТ

Чтобы справиться с ЛЮБЫМ постом, вам нужна ИНФОРМАЦИЯ и предоставление ИНФОРМАЦИИ. Там, где это не выполняется, человек обнаруживает, что он выполняет проекты, которые отменяются, проекты, которые требуют переделки, он обнаруживает, что он ограждает себя от того, чтобы настроить свою деятельность и тонет в состояниях. У них плохие отношения со своим начальством ИЗ-ЗА ТОГО, ЧТО ОН НЕ ЗАПРАШИВАЕТ И НЕ ОБЕСПЕЧИВАЕТ их жизненно важной информацией в отношении того, ЧТО ПРОИСХОДИТ.

Обязанность любого штатного сотрудника, вне зависимости от того, работает ли он на посту с недавнего времени или нет, - СОБРАТЬ ЛИНИИ КОММУНИКАЦИИ, КОТОРЫЕ ОТНОСЯТСЯ К ЕГО посту ВЫЯСНИТЬ,

Это обязанность каждого члена персонала, новый он на посту или нет, ОБОЙТИ ВСЕ ЛИНИИ ОБЩЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ЕГО ПОСТУ, ОБНАРУЖИТЬ КОМУ НУЖНА ЖИЗНЕННО ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОТ НЕГО и СДЕЛАТЬ ТАК, ЧТОБЫ ЭТИ ЛИНИИ ПРИСТУТСТВОВАЛИ, ПРИСТУТСТВОВАЛИ и еще раз ПРИСУТСТВОВАЛИ как повторяющееся действие.

Кто нуждается в жизненно важной информации ОТ НЕГО, и постоянно ВВОДИТЬ, ВВОДИТЬ, ВВОДИТЬ ЭТИ ЛИНИИ КОММУНИКАЦИИ В ДЕЙСТВИЕ. Если человек не будет поступать именно таким образом, то он никогда не выйдет из состояния Несуществования. Он не добрался до Опасности, потому что люди даже не знают о том, что они его обходят. Другими словами, когда штатный сотрудник не поступает таким образом, в глазах организации он просто НОЛЬ.

Если человеку не удается сделать только это, он никогда не выйдет из несуществования. Он даже не поднимется до опасности, потому как никто не знает о нем и они даже просто не считаются с его присутствием. Другими словами, когда член персонала не делает это, то в глазах организации, он просто НОЛЬ.

Приказы, издаваемые им, обычно ОТМЕНЯЮТСЯ, когда их обнаруживает какой-нибудь начальник, потому что они не реальны. Иванов уже занимался этим вопросом. Расписание Синицына было сорвано из-за этого.

Приказы, которые он издает, обычно помечаются грифом ОТМЕНЕНО, когда их обнаруживает какой-либо начальник из-за того, что они не реальны. Джо уже справился с этим. Это не входит в расписание Билла. А казна *ОТДЕЛЕНИЕ КАЗНАЧЕЙСТВА, 1. казна, при помощи своих стандартных действий, создает, поддерживает и улучшает материальное состояние, без которого ни у одной организации не могло бы быть надежды на выживание и расширение. Действие в принципе заключается в том, чтобы поставить организацию на ноги – обеспечить ее телом (МЭПВ) и энергией (деньгами) без чего производить чего-либо стало бы практически невозможно. вопит о том, что «откуда взялись эти дорогостоящие ВД?»

В бухгалтерии кричат:

Довольно скоро все обернется ситуацией, когда члены персонала завидев такой-то и такой-то приказ просто его будут игнорировать.

«Откуда взялось это дев-ти, которое выльется нам в копеечку?!».

Светлые надежды на будущее у такого члена персонала обычно превращаются в светлые надежды, что когда-нибудь его переведут на другой пост и чем быстрее, тем лучше. Все против него.

Довольно скоро произойдёт следующее: когда сотрудники услышат, что это приказ того-то и того-то, они просто будут игнорировать его.

Но что в действительности произошло?

Светлые надежды такого штатного сотрудника в конце концов обычно превращаются в надежды на то, что ему удастся перевестись на другой пост - и чем скорее, тем лучше. Все против него.

Он никогда, в действительности, не применял формулу несуществования и таким образом так и остался в несуществовании. Его действия не координируется, потому как у него НЕТ ЛИНИЙ, ЧТОБЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ИЛИ ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ.

Но что же произошло на самом деле?

В действительности и фактически ни от кого, кроме него самого, не зависит установление его линий общения, никто не обязан даже дышать для него. Вдохи и выдохи организации это предоставление и получение ЖИЗНЕННО ВАЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ЧАСТИЦ.

Он никогда по-настоящему не применял формулу Несуществования и поэтому так и остался в Несуществовании. Его действия не скоординированы, потому что у него НЕТ ЛИНИИ КОММУНИКАЦИИ, ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ ПЕРЕДАВАТЬ ИЛИ ПОЛУЧАТЬ ИНФОРМАЦИЮ.

Любой член персонала, который обнаруживает, что находится в явном состоянии несуществования, помехи или хуже, должен обойти все вокруг и найти линии общения к которым можно приложить свою деятельность на посту и настоять на том, чтобы его поместили на их линии.

Фактически, на самом деле, никто другой не обязан собирать для него его же собственные линии коммуникации - точно так же, как никто не обязан за него дышать. Вдох и выдох организации - это получение и передача ЖИЗНЕННО ВАЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ЧАСТИЦ.

Иногда его ограничивают исходя из соображений безопасности. Сообщения которые переправляются в закодированном виде не доступны простому любопытству коммуникаторов и внешнему общению. Ладно, такая вещь называется обещание о сохранении секретности. Человек его подписывает и если информация не защищена специально человеком, выпустившим его, то он может ее использовать. В любом случае куча подобной информации не относится к посту. Но некоторые кусочки могут помочь.

Каждому штатному сотруднику, который обнаруживает, что он, по всей видимости, находится в Несуществовании, Помехе или в более низком состоянии, следует побегать хорошенько и отыскать линии коммуникации, относящиеся к его деятельности и его посту, и настоять на том, чтобы его подключили к этим линиям.

Такой член персонала должен написать то, какой информацией ему необходимо обладать, чтобы справиться со своим постом и какую информацию от него должны получить другие, чтобы выполнять свою работу.

Иногда в качестве препятствия для него выступают предпринимаемые меры безопасности. Скорее всего, ему будет нелегко выбить из коммуникаторов и секретарей или же из сотрудников почтового офиса закодированные исходящие и входящие послания. Что ж, есть такая вещь как обязательство о неразглашении. Человек подписывает его, и если он не сохранит информацию в тайне, то у него возникнут неприятности. В любом случае, большая часть этой информации не относится к его посту. Но какая-то часть может и относиться.

А потом надо организовать линии общения так, чтобы он был терминалом для коммуникаторов на других концах этих линий.

Такой штатный сотрудник должен написать, какую информацию ему нужно иметь, для того чтобы справляться с делами на своём посту, и какую информацию должны получать от него другие, для того чтобы они могли выполнять свою работу

Главные исполнители, такие как главы отделений или организации, несут ответственность за краткое инструктирование персонала. Но они также часто сталкиваются с проблемами безопасности, равно как и с желанием хорошо выглядеть. И их данные предназначаются для целого отделения или организации. Они включают в себя некоторые четко определенные вещи, как, например: «Миссис Зайкс приезжает в 14:00» или «телефонная компания прислала послание в котором говорится, что долги должны быть заплачены сегодня до 12:00 или в противном случае у нас больше не будет телефонов» или «ЧПП /члены персонала в поле/ посылают своих студентов в миссии, потому как в организации был упразднен курс общения».

А затем он должен организовать линии коммуникации таким образом, чтобы люди, отправляющие коммуникацию по этим линиям, указывали его имя в графе «информировать».

Разрушение и Фаза I возникает, когда большое количество персонала не внедрилось в важные линии общения и эти линии продолжают протекать сами по себе. Не надо посылать кого-либо разбираться почему статистики низки, если девяносто процентов вашего персонала находятся в несуществовании или даже хуже. Это все просто от того, что они в действительности вообще не нашли каких-либо линий общения.

Старшие руководители - такие, как главы отделений или руководители организации - действительно несут ответственность за информирование своих сотрудников. Но обычно перед ними также стоят проблемы безопасности и, кроме того, они хотят выглядеть в лучшем свете. Вместе с тем, информация, которой они располагают, охватывает собой всё отделение или всю организацию в целом. Эта информация включает в себя подробности такого рода: «Мария Петровна прибывает в 14:00» или «Представитель телефонной компании говорит, что счёт нужно оплатить сегодня до 12 часов, - иначе нас отключат».

Таким образом РАСШИРЕННАЯ ФОРМУЛА НЕСУЩЕСТВОВАНИЯ будет выглядеть следующим образом:

Полное разрушение и Фаза 1 возникают там, где большая часть персонала не позаботилась о том, чтобы подключиться к важным линиям коммуникации и поддерживать существование потока информации по этим линиям. Не спрашивай, по ком звонит статистика, если 90 процентов твоих сотрудников находится в Несуществовании или в более низком состоянии, потому что они так никогда по-настоящему и не нашли никаких линий коммуникации.

НАЙДИТЕ И ВНЕДРИТЕ СЕБЯ В ЛЮБУЮ ЛИНИЮ ОБЩЕНИЯ, КОТОРАЯ БУДЕТ ВАМ НУЖНА ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ИЛИ ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ, ОТНОСЯЩУЮСЯ К ВАШИМ ОБЯЗАННОСТЯМ И МАТЕРИАЛАМ.

Поэтому РАСШИРЕННАЯ ФОРМУЛА НЕСУЩЕСТВОВАНИЯ такова:

СДЕЛАЙТЕ ТАК, ЧТОБЫ О ВАС ЗНАЛ, ВКЛЮЧАЯ НАЗВАНИЕ ВАШЕГО ПОСТА И ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ, КАЖДЫЙ ТЕРМИНАЛ, КОТОРЫЙ ВАМ НУЖЕН ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ.

1. НАЙДИТЕ ВСЕ ЛИНИИ КОММУНИКАЦИИ, КОТОРЫЕ ВАМ БУДУТ НУЖНЫ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ И ПОЛУ­ЧАТЬ ИНФОРМАЦИЮ, ОТНОСЯЩУЮСЯ К ВАШИМ ОБЯЗАН­НОСТЯМ, А ТАКЖЕ ИНФОРМАЦИЮ, ОТНОСЯЩУЮСЯ К НЕОБХОДИМЫМ ДЛЯ РАБОТЫ МАТЕРИАЛЬНЫМ ВЕЩАМ, И ПОДКЛЮЧИТЕСЬ К ЭТИМ ЛИНИЯМ КОММУНИКАЦИИ.

УЗНАЙТЕ ОТ НАЧАЛЬСТВА, ПРИЯТЕЛЕЙ ИЗ ЧИСЛА ЧЛЕНОВ ПЕРСОНАЛА И ЛЮБОГО ЧЛЕНА ПУБЛИКИ, КАКИЕ ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ МОГУТ ИМ ПОТРЕБОВАТЬСЯ, ЧТОБЫ ПОДДЕРЖИВАТЬ С НИМИ КОНТАКТ, ЧТО НУЖНО И ЧТО ХОЧЕТ КАЖДЫЙ ИЗ НИХ.

ДЕЛАЙТЕ, ПРОИЗВОДИТЕ И ПРЕДСТАВЛЯЙТЕ ТО, ЧТО НУЖНО И ХОЧЕТ КАЖДЫЙ ИЗ НИХ В СООТВЕТСТВИИ С ПОЛИТИКОЙ.

ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ВАШИ ЛИНИИ ОБЩЕНИЯ ТАК, ЧТОБЫ ОНИ У ВАС БЫЛИ И РАСШИРЯЛИСЬ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ НЕОБХОДИМОЙ ВАМ СЕЙЧАС ДЛЯ РАБОТЫ.

ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ВАШИ ЛИНИИ ИСХОДЯЩЕГО ОБЩЕНИЯ, ЧТОБЫ ТОЧНО ИНФОРМИРОВАТЬ ДРУГИХ О ТОМ, ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТЕ И ИНФОРМИРУТЕ ТОЛЬКО ТЕХ, КТО НУЖДАЕТСЯ В ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ.

УСКОРЯЙТЕ ВЫПУСК ТОГО, ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТЕ И СТАВЬТЕ ЭТО НА ПОТОК, ПРОИЗВОДИТЕ И ПРЕДСТАВЛЯЙТЕ ЭТО ТАКИМ ОБРАЗОМ, ЧТОБЫ ОНО КАК МОЖНО БОЛЬШЕ СООТВЕТСТВОВАЛО ТОМУ, ЧТО В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ ТРЕБУЕТСЯ И ХОЧЕТСЯ.

ОБЛАДАЯ ПОЛНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ, КАСАТЕЛЬНО ВАШИХ ПРОДУКТОВ, КОТОРАЯ БЫЛА ПОЛУЧЕНА ИЛИ ПРЕДОСТАВЛЕНА, ДЕЛАЙТЕ, ПРОИЗВОДИТЕ И ПРЕДСТАВЛЯЙТЕ МАКСИМАЛЬНО УЛУЧШЕННЫЙ ПРОДУКТ НА СВОЕМ ПОСТУ.

Я могу гарантировать вам, что если вы будете это делать и записывать вашу информацию точно, так чтобы ее было легко понять, и будете получать информацию в такой форме, которая бы не сжимала ваши линии общения, то вы начнете подниматься по состояниям и прямым курсом придете в состояние власти.

Я могу гарантировать, что если вы делаете это на вашем посту, — записываете свою информацию сжато, так, чтобы её можно было быстро понять, и получаете данные в такой форме, чтобы они не загромождали ваши собственные линии коммуникации, — то вы действительно начнёте двигаться вверх по состояниям и наступит момент, когда вы достигнете состояния Могущества.